阿里山莊*杯新昌縣越野車場地邀請賽發(fā)布時間:2017/11/13 12:58:00 瀏覽人數(shù):4724
阿里山莊*杯新昌縣越野車場地邀請賽 策劃方案 一、目的意義
為推廣越野車活動,提升會員越野經(jīng)驗,增加社會對越野車運動的認知。
二、越野賽構架
【簡 稱】 “阿里山莊”杯新昌越野車運動協(xié)會T2場地越野邀請賽
【時 間】 2017年12月02日
【地 點】 浙江●紹興●新昌南巖阿里山莊
【級 別】 民間汽車越野愛好者越野賽
【賽 隊】擬定60輛賽車(分別來自各地不同俱樂部及個人)
【賽 制】 賽時
三、活動組織
1、主辦單位:紹興市連城房地產(chǎn)有限公司
2、承辦單位:新昌縣越野車運動協(xié)會
3、協(xié)辦單位:上汽大通
四、活動細則
活動組委會名單:理事會下設
統(tǒng)籌:王國建
賽事組:何煒杰 俞斌 相軍 張偉勇 呂航凱
財務后勤部:何彬彬 陳海園
場地救援組:胡屹杰 小能夫 小黑 教練
廣告宣傳組:王元明 吳志軍 俞樹東
安全保衛(wèi)組:朱生陽 石春秋 (專業(yè)救援隊)
(負責本次越野賽總體方案的制定,審核各實施單位的實施細案,并負責整個越野賽嚴密統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、鏈接工作)
組委會下設若干工作組,負責整個活動的各類事務,具體工作組及職責如下:
(一)、廣告宣傳組
組長:王元明
負責對整個越野賽進行前、中、后期的宣傳推廣工作,并負責突發(fā)事件新聞報道的應急處理以及整個活動期間的新聞秩序、新聞報道等新聞安全工作;設立專職發(fā)言人一名;
工作重點如下:
1) 負責邀請及接待媒體工作者
2) 負責在媒體的賽事宣傳及報道工作;
3) 其他工作補充
【參與媒體】——新聞宣傳小組
需要確定媒體單位:如電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡媒體、廣播媒體、網(wǎng)絡媒體
【媒介推廣】
基本推廣過程分為活動預熱——總體推廣——活動高潮——活動收尾盤點 (賽事宣傳組的負責人報計劃然后實施)
負責賽道、發(fā)車區(qū)、收車區(qū)、主席臺、休息區(qū)、場地廣告體等的安裝和搭建工作;所有現(xiàn)場物料的維護和維修工作;(設計公司+禮儀活動公司布置,負責人為甲方人員)
【現(xiàn)場布置方案及其他建議】:
進場處:彩虹門一座,大型背景一座,體現(xiàn)冠名贊助企業(yè)或其他贊助企業(yè)的廣告。
主席臺:主背景板一塊,體現(xiàn)冠名贊助企業(yè)或其他贊助企業(yè)的廣告。
高臺展板:主席臺旁邊,體現(xiàn)冠名贊助企業(yè)或其他贊助企業(yè)的廣告。發(fā)車區(qū):龍門架一座,背景板二塊,,體現(xiàn)冠名贊助企業(yè)或其他贊助企業(yè)的廣告。
發(fā)車臺:龍門架一座。
賽道區(qū):四面廣告體,視情況安排,體現(xiàn)冠名贊助企業(yè)或其他贊助企業(yè)的廣告。
賽場邊:設置一排廣告牌,體現(xiàn)冠名贊助企業(yè)或其他贊助企業(yè)的廣告。
隔離欄:整個賽道用警示標志分隔。
維修區(qū):背景板一塊,體現(xiàn)冠名贊助企業(yè)或其他贊助企業(yè)的廣告。
(這個區(qū)域可以邀請贊助商{4s店}自行安排,可做產(chǎn)品展示、廣告宣傳及汽車配件展示) n 賽 場:賽場周邊布置彩旗 100 面,發(fā)布冠名贊助企業(yè)廣告;空飄氣球,體現(xiàn)冠名贊助企業(yè)或其他贊助企業(yè)的廣告。
醫(yī)療區(qū):搭建展蓬
衛(wèi)生區(qū):指示牌標識制作
賽事所需的車貼、工作證等設計與制作
(二)、賽事組
組長:何煒杰
負責整個越野賽的越野賽組織工作,車手和車隊的報名、賽場的設計和實施、賽程的制定、越野賽申訴的處理等。
(三)、后勤財務組
負責人:何彬彬
負責組委會工作人員及主要領導的后勤保障,所有車輛的落實與調配,合理安排交通和食宿、賽場辦公室、衛(wèi)生間問題;負責整個越野賽期間的電力供應保障。
【重點工作】
1) 負責各個車隊及車手的接待工作
2) 聯(lián)絡當?shù)乜煽啃蘩韽S、加油站、餐飲住宿等問題
3) 比賽時負責現(xiàn)場的電力供應等。
(四)、安全保衛(wèi)組
負責人:朱生陽
負責具體安全保衛(wèi)工作制定方案及整個越野賽期間所有安保工作的組織與實施,對整個活動的維護治安秩序;負責對越野賽期間現(xiàn)場發(fā)生的身體意外,進行緊急醫(yī)療救護;負責引導入場、疏導退場、對有關路段交通管制;爭取嚴密的防范措施,杜絕各類事故發(fā)生;
(五)、救援組
組長:胡屹杰
負責越野賽期間車輛故障,賽道淪陷救助,確保賽道及時清理
五、 越野賽亮點及其他旅游資源
1、新昌縣場地越野邀請賽,封閉式賽道競速,比賽現(xiàn)場驚險、刺激
2、觀賞性和娛樂性兼?zhèn)?/DIV>
4、 航拍器全程航拍
5、 全程網(wǎng)絡直播
六、 媒體支持(擬定)
新昌電視臺 fm88.4新昌汽車廣播 今日新昌 紹興晚報
新昌信息港
七、比賽形式和流程:
1.比賽均為封閉式連環(huán)發(fā)車。按車手駕車通過規(guī)定賽道的時間排序評出比賽成績。
2.比賽在白天進行。
3.車輛通過設有人工和自然障礙的賽道內進行。
4. 在活動當中沖撞警戒線旗桿者 加罰10秒
5、活動流程:啟動儀式——領導講話——比賽——頒獎文藝晚會
八、報名方法
1、報名的俱樂部和參賽賽手資料提前提交
2、咨詢電話13989561222
聯(lián)系人:王國建
九、報名截止時間2017年11月25日
十、參賽資格
1)邀請各地越野汽車比賽愛好者參加,參賽隊員年齡18—65周歲,身體健康。
2)凡加盟俱樂部的車手可通過俱樂部報名參賽,同時接受個人報名參賽。
3) 具有報名資格的車輛為場地越野車。
4)參賽人員必須持有中華人民共和國機動車駕駛證(C證)以上;
5) 參賽車輛由報名者自帶。
6) 參賽車至少攜帶一個不小于2公斤的滅火器。
7) 參賽者比賽時必須佩戴安全頭盔;嚴禁穿著混紡或化纖質地的服裝參賽;安全裝備和護具必須符合《國內汽車比賽車輛技術規(guī)則》要求。
8)不接受三個月內做過大型手術及患有心腦血管方面疾病、腰間盤疾病的人員報名。
9)使用絞盤拖車,必須在絞盤繩中段加蓋布質物品,防止絞盤繩突然斷裂,造成意外事故。
十一、比賽規(guī)則
成績以比賽用時為準,本賽事不采用積分計法;
十二、比賽獎勵(獎勵待定)
十三、其他
1、不接受針對場地裁判、計時裁判和終點裁判的抗議與申訴。
2、仲裁委員會可對本規(guī)則未涉及事項進行處理。
3、本規(guī)則最終解釋權歸屬新昌縣越野車運動協(xié)會賽事組委會.
![]() 新昌縣越野車運動協(xié)會
2017-11-12 |
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